作為專注于智能辦公領域的供應商，震旦即將正式發布專為律所開發的文件管理解決方案「律檔通」，旨在為律所提供高效、安全、省錢的文件管理方案。

律所文件管理面臨的困境

•效率低，操作繁瑣： 

文件上傳歸檔高度依賴人工操作，如手動創建文件夾、逐層掃描、重復命名等，流程冗長易錯。紙質檔案與分散的電子文檔并存，缺乏統一高效的檢索機制，導致跨卷宗、跨類型文件檢索困難，耗時費力，嚴重影響律師工作效率和案件響應速度，消耗律師寶貴的時間。

•安全管控薄弱： 

紙質文檔存在物理丟失、損毀風險；電子文檔缺乏精細的權限管控機制，難以精準匹配“按崗授權”的保密要求，存在敏感案件信息非授權訪問或泄露的潛在風險，對律所合規性和聲譽構成威脅。

•運營成本高昂：

 過度依賴物理存儲空間（檔案室、檔案柜），占用寶貴辦公面積，且需配置專職檔案管理人員進行歸檔、維護與調取，持續的人力與場地成本壓力，擠占律所核心業務投入。

專注律所，律檔通助力律所降本增效

針對律所文件管理中的效率瓶頸與潛在風險，震旦「律檔通」律所文件管理方案提供一系列解決方案：

?提升文件處理效率

 •一鍵上傳：只需在復印機界面操作，根據卷宗里的文件類型選擇相對應的類型，點擊開始即可一健上傳到相應位置，大大節省時間，并減少操作步驟與傳錯風險。

 •高效建檔：直接在復印機面板輸入案卷類型和字號，系統即可自動創建對應的電子檔案。后續同一案件資料可直接掃描歸檔，省去后臺手動創建文件夾的步驟。

 •掃描件自動命名：掃描文件默認以時間自動命名，也可在復印機面板上直接修改為所需名稱后再掃描上傳，減少后續手動重命名的工作量。

 •快速查找：支持通過關鍵詞、案件編號、案件類型等多種條件在系統中快速檢索所需電子檔案，節省在紙質檔案柜或電腦文件夾中逐層查找的時間。

?數據安全保障

 •保密權限管理：管理員可根據崗位職責為律師設置檔案訪問權限，確保律師只能查閱自己負責或有權限的案件文檔，滿足案件保密性要求。

?降低文件管理成本

 •節省空間：大量采用電子歸檔后，可減少對檔案室、檔案柜和檔案管理員的需求，進一步減少律所運營開支。

了解/試用震旦律檔通

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